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Solpheo, la nueva solución de captura y automatización de documentos.

  • La herramienta SOLPHEO  permite capturar documentos tanto impresos como digitales y extraer automáticamente su información para ser integrada en los sistemas de la organización.
  • La variedad de funcionalidades ayuda a eliminar los cuellos de botella en los distintos departamentos de una compañía y libera a los trabajadores de tareas manuales.

¿Cuánto tiempo invierte un empleado cualificado en buscar información en los sistemas de una empresa? ¿Y en digitalizar la documentación? ¿Cuánto cuesta a una empresa almacenar sus documentos en papel? Con el fin de liberar a los trabajadores de tareas manuales y optimizar los recursos de las empresas en términos de tiempo y costes presentamos Solpheo.

SOLPHEO impulsa la eficiencia empresarial a través de la captura de documentos -tanto impresos como digitales- desde su punto de entrada a la empresa, como puede ser el correo electrónico o aplicaciones de dispositivos móviles. Una vez capturada la información, esta puede ser extraída automáticamente para ser clasificada, archivada o distribuida en los sistemas de información de cada compañía.

“El objetivo bajo el que se desarrolla esta herramienta pasa por dar solución a los cuellos de botella que las organizaciones encuentran en su día a día”. “Digitalizar los documentos a través de la captura no solo acelera los flujos de trabajo, sino que además permite ahorrar espacio y costes operativos”.

Con ello, Solpheo  permite digitalizar montañas de papel de forma ágil y segura o automatizar la distribución de la información entre los diferentes niveles de una empresaEl nuevo software puede ser empleado en las diferentes áreas de una organización: automatización de facturas y volcado de datos, renombrado de documentos y envío automático por mail, tratamiento de albaranes de entrega, extracción de datos asociados a un código de barras….